Lieu de travail

8649, 24e Avenue Montréal (quartier Saint-Michel)

Type de poste

Temps plein

Description du poste

Envie de vous joindre à un organisme qui soutient la jeunesse ? La Grande Porte recherche une personne organisée, dynamique et apte à gérer plusieurs projets simultanément qui agira à titre d’attaché·e de direction responsable des opérations. 

Il s’agit d’une opportunité idéale pour toute personne souhaitant mettre à profit ses compétences professionnelles et ses qualités humaines au bénéfice d’une population vulnérable.

Les missions du·de la responsable

En collaboration avec la direction, le ou la personne assure la mise en œuvre des activités jeunesses quotidiennes de La Grande Porte. 

• Coordonne le déroulement des activités quotidiennes des différents services
• Supervise les équipes et les relations de travail : horaires, répondre aux demandes, prévenir les problématiques 
• Accueille et accompagne les membres de l’équipe 
• Assure une supervision terrain en tant que responsable principal
• Planifie les besoins en personnel et collabore avec la direction lors du processus de recrutement
• Appuie la direction dans l’application des mécanismes organisationnels de gestion, de suivi et d’évaluation du personnel
• S’assure que les actions menées sont alignées avec les objectifs et priorités des bailleurs de fonds et de La Grande Porte
• Assure le suivi des opérations et des projets en cours, et participe activement aux réunions internes et externes (rencontre d’équipe, comité de travail, table de concertation, etc.)
• Recueille et compile les données qualitatives et quantitatives nécessaires exigés par les bailleurs de fonds
• Participe activement à la production des rapports, des redditions de compte et des demandes de financement
• S’implique auprès des partenaires et travaille afin de maintenir et bonifier les financements déjà existants

Le travail doit être effectué sur le terrain, mais une portion des tâches pourra être réalisée en télétravail.

Profil recherché

Scolarité :

Baccalauréat dans tout domaine pertinent (administration, gestion, ressources humaines)

Expérience attendue :

L’attaché·e de direction responsable des opérations doit avoir au moins 5 ans d’expérience dans des fonctions équivalentes. Toute expérience professionnelle dans le milieu communautaire sera un grand atout.

Compétences nécessaires:

La maîtrise des fonctions liées à la gestion de projets et du personnel est nécessaire pour occuper ce poste. Il est aussi important d’avoir un bon niveau de maîtrise des outils informatiques (suite office, internet, communications, etc.) et un excellent niveau de français écrit et parlé.

Qualités requises : 

• Excellent sens de l’organisation et de la planification
• Patience, débrouillardise et polyvalence
• Dynamisme et initiative
• Capacité prouvée à résoudre des problèmes et à innover
• Aisance avec le travail sous pression et les échéances rapprochées
• Être en mesure de mener efficacement plusieurs dossiers simultanément
• Sait faire preuve de rigueur, d’intégrité et d’autonomie
• Excellente communication, facilité à transmettre des informations et des directives
• Sait partager son enthousiasme et aime travailler en équipe
• À le goût du travail avec les jeunes

Conditions d'emploi

Le poste est un contrat d’un an renouvelable et constitue 35 heures de travail par semaine. Les horaires sont flexibles, les points de service sont ouverts l’après-midi et en début de soirée, mais seulement du lundi au vendredi pendant l’année scolaire. Des avantages complémentaires sont proposés : échelle salariale, passe mensuelle STM (ou l’équivalent), allocation cellulaire, congés maladie, jours personnels et une semaine de congés payés aux fêtes en plus des vacances régulières.

Pour postuler

Merci d’envoyer CV et lettre d’intérêt qui présente vos motivations à postuler spécifiquement sur ce poste à

Sabrina Lapointe, directrice exécutive : responsable@grandeporte.org

Information sur l'organisation

La Grande Porte

La Grande Porte a pour mission de favoriser et participer au développement global de l’enfance et de la jeunesse à Saint-Michel. Depuis 1983, la jeunesse est au cœur de ses préoccupations quotidiennes. L’ensemble des services et activités proposés sont complémentaires à la famille et à l’école, sont offerts dans différents milieux de vie et visent à répondre aux besoins des jeunes, en veillant à réunir toutes les conditions favorisant une transition réussie vers le monde adulte.