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Travailler dans un OBNL, c’est plus qu’un travail c’est un accomplissement !

Dans cette section, trouvez de nouvelles occasions de vous réaliser avec des organisations inspirantes pour bâtir le Québec de demain. Nous espérons que vous trouverez l’emploi qui vous investira grâce à ESPACE OBNL.

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Coordonnateur(trice) d’événements - OBNL360

Actualités - Image d'intro

Lieu de travail

Montréal

Type de poste

Poste permanent

Description du poste

Sous la supervision d’une directrice de compte et en étroite collaboration avec le client, les bénévoles, le coordonnateur(trice) d'événements a la responsabilité d’organiser, de réaliser et d’encadrer toutes les étapes reliées à la tenue des événements et des projets qui lui seront confiés.

Profil recherché

La personne recherchée possède d’excellentes connaissances dans la gestion d’événements. Elle fait preuve d’une grande autonomie et d’un sens aigu de l’organisation. Elle possède un bon sens de l’observation, de l’écoute et de grandes facilités relationnelles. Elle a le souci du détail, fait preuve de rigueur et respecte les échéanciers. Des connaissances avancées des outils informatiques (mise à jour site web et création des pages d’événements, Survey Monkey, MailChimp, Excel) sont indispensables. Elle est en mesure d’établir des contacts, des relations et de faire de la sollicitation. Elle comprend les enjeux et défis spécifiques à la gestion d’événements de différentes envergures.

Sommaire des tâches

  • Coordonner tous les aspects de la logistique
  • Coordonner les relations avec les participants et les commanditaires
  • Coordonner les ententes et les livrables avec les divers fournisseurs
  • Préparer des bons de commande
  • Gérer les inscriptions des événements
  • Être la ressource responsable lors de la tenue des événements
  • Préparer et participer aux réunions des divers comités et assurer les livrables par la suite
  • Participer, lorsque requis, à l’élaboration des stratégies, des plans et des outils marketing (bannières, affiches, programmes, envois courriel, etc.)
  • Rédiger diverses communications et outils de promotion, selon les besoins
  • Collaborer à la promotion des événements sur les réseaux sociaux
  • Gérer le calendrier des envois en collaboration avec le webmestre
  • Effectuer des sondages de satisfaction post-événements
  • Assurer la conciliation de chacun des événements (revenus, dépenses, nombre de participants, etc.)
  • Répondre aux diverses demandes téléphoniques et courriels
  • Être la personne ressource pour les participants, avant, pendant et après les événements
  • Assurer les communications destinées aux participants de chacun des événements
  • Et toutes autres tâches qui lui seront confiées

Exigence

  • En communications, administration ou en gestion de projet ou dans une discipline jugée équivalente
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, notamment en matière de gestion d’événements
  • Maîtrise des communications orales et écrites en français et anglais de niveaux supérieurs
  • Maîtrise des outils bureautiques, de collaboration, les technologies Web (CMS) et des médias sociaux
  • Expérience de travail au sein d’une association de membres (OBNL) peut-être un atout

Conditions d'emploi

Poste à temps plein

Date d’entrée en fonction : immédiate

Salaire horaire : à déterminer

Lieu de travail : Montréal

Horaire de travail : 37.5 heures de 8 h 30 à 17 h 00 du lundi au vendredi

Être disponible pour les événements à l’extérieur des heures normales de travail

Pour postuler

http://obnl360.ca/offre-demploi-coordonnateurtrice-devenement/

Information sur l'organisation

Lancée en 2018, OBNL360 est une division de C4 Communications.
Elle offre un éventail complet de services dédiés aux OBNL et associations du Québec.

Pourquoi 360? Car nous offrons tous les services dont vous avez besoin pour votre organisme.
OBNL360, c’est 360 degrés de solutions.

 

 
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