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Travailler dans un OBNL, c’est plus qu’un travail c’est un accomplissement !

Dans cette section, trouvez de nouvelles occasions de vous réaliser avec des organisations inspirantes pour bâtir le Québec de demain. Nous espérons que vous trouverez l’emploi qui vous investira grâce à ESPACE OBNL.

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Responsable de la vie associative et de l'administration - Fondation Béati

Articles - Image d'intro

Lieu de travail

Longueuil

Type de poste

Gestion administrative/comptabilité/vie associative

Description du poste

Sous l’autorité de la direction générale et en étroite collaboration avec celle-ci, la/le Responsable de la vie associative et de l’administration est responsable d’assurer la gestion des affaires courantes de la Fondation. Elle/il a comme responsabilité d’assurer la gestion administrative de l’organisme et en exécute les tâches afférentes. Elle/il soutient le personnel intervenant dans le cadre des mandats administratifs précis.

La/le Responsable de la vie associative et de l’administration assume aussi la responsabilité des dossiers liés au développement de la vie associative au sein de la fondation (soutien aux instances).

Responsabilités et fonctions

Soutien à la vie associative (34%)

  • Assure l’organisation d’événements avec la vie associative de la Fondation (AGA, rencontres spéciales / événements spéciaux)
  • Collabore au développement de la vie associative de la Fondation (activités de réseautage, mise sur pied de nouveaux comités, etc.)
  • Coordonne les travaux et assure le soutien des différents comités de travail de la Fondation

Administration générale (33%)

  • Coordonne et effectue l’ensemble des activités administratives de la Fondation
  • Gère les dossiers administratifs des employé.e.s et répond à toutes demandes d’informations en ce sens (assurances collectives, régime de retraite, etc.)
  • Développe et applique les politiques administratives de l’organisation et instaure des outils de gestion efficaces
  • Représente la Fondation auprès du syndicat de copropriété et assure les suivis liés à la gestion et l’entretien du bâtiment
  • Participe et collabore aux rencontres du comité des finances et du comité d’investissement solidaire

Comptabilité (33%)

  • Assure la gestion des transactions courantes et en effectue la saisie dans SAJE
  • Assure la production des paies et gère l’ensemble des avantages sociaux offerts aux employés (assurances collectives et régime de retraite)
  • Assure la planification, le suivi et le contrôle budgétaire, produit les états financiers intérimaires, assure tous les éléments liés aux finances de l’organisation et à la vérification annuelle et à la fermeture de l’année civile
  • Assure le suivi administratif du volet investissements solidaires : facturation / paiements / suivis téléphoniques aux projets

Ce que nous cherchons

Formation et expérience souhaitées

  • Baccalauréat en comptabilité ou formation universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine connexe
  • 7 ans d’expérience significative dans le domaine de la gestion d’organismes communautaires ou d’entreprises sociales à caractère collectif (OSBL / Fondation)
  • Expérience dans un poste de coordination : un atout
  • Expérience de travail ou militante significative au sein du milieu communautaire québécois

Compétences personnelles recherchées

  • Excellent sens de la planification, de l’organisation et de capacité à gérer plusieurs dossiers de façon simultanée, tout en respectant les échéanciers
  • Facilité de communication et de vulgarisation des informations financières
  • Autonomie, initiative et grand sens des responsabilités
  • Rigueur, souci du détail et de la qualité
  • Capacité d’effectuer ses fonctions de façon autonome et d’établir des méthodes de travail éprouvées
  • Autonomie marquée dans sa prestation de travail et capacité de travailler en équipe
  • Leadership rassembleur
  • Aptitudes exceptionnelles en relations interpersonnelles
  • Connaissance de l’anglais parlé et écrit (atout)

Compétences techniques recherchées

  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Maîtrise du logiciel de comptabilité SAGE et de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Access, PowerPoint)

Ce que nous offrons

Conditions de travail

  • Poste permanent à 28 heures/semaine
  • Salaire à l’embauche (échelons 1 à 4) : entre 30,48$ et 33$/heure selon expérience reconnue à l’entrée en poste (par la suite, possibilité d’augmentation salariale jusqu’à l’échelon 15 + indexation au coût de la vie)
  • Avantages sociaux concurrentiels : Régime de retraite, assurances collectives
  • Lieu de travail : Longueuil
  • Entrée en poste souhaitée : dès que possible

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation témoignant de leur intérêt au plus tard le VENDREDI 20 MARS À MIDI (12H), par courriel à: info@fondationbeati.org

Les entrevues auront lieu le 2 ET 3 AVRIL 2020

Nous remercions toute personne qui soumettra sa candidature. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s en entrevue seront contacté(e)s. Des références seront demandées.

S.V.P. : Joindre les preuves relatives à la formation.

Lien vers le PDF de cette offre d'emploi: https://www.fondationbeati.org/download/Beati_Offre-emploi_Responsable-vie-associative-et-administration_2020.pdf

Information sur l'organisation

Fondation subventionnaire, active depuis près de trente ans au Québec, Béati est une fondation préoccupée de réduire la pauvreté en contribuant à l’innovation et au changement social.

La Fondation Béati réalise cette mission :

  • En soutenant financièrement des projets, initiatives novatrices à forte potentialité d’innovation;
  • En contribuant, par son soutien et l’accompagnement de son personnel, à augmenter le pouvoir d’agir des milieux et organismes demandeurs;
  • En investissant de façon solidaire et socialement responsable ses actifs financiers;
  • En faisant alliance avec des réseaux et des organismes partageant des valeurs et préoccupations communes.
 
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