Modèle Aide-mémoire logistiques- événements

Ce modèle-type est un outil de planification stratégique conçu pour structurer la logistique globale de vos événements. Présenté sous forme d’aide-mémoire, il regroupe de façon thématique les grands volets à couvrir : programmation, budget, communications, partenariats, inscriptions, hébergement, technologie, sécurité, etc. L’objectif est de ne rien oublier et de clarifier les responsabilités dès les premières étapes.

Il est particulièrement utile pour les gestionnaires qui amorcent la planification ou qui souhaitent poser un cadre clair avec leur équipe, leur CA ou un comité organisateur. C’est un outil qui favorise la réflexion, la prévoyance et une coordination structurée dès le départ.

À ne pas confondre avec le modèle Planification et échéancier d’événements, qui est un outil complémentaire. Ce dernier vous aidera à suivre plus finement les tâches précises, les échéances et les responsables à chaque semaine ou jalon.

Limitation de partage : Ce modèle-type est destiné à une utilisation unique et interne au sein de votre organisation. Il ne peut être partagé, distribué ou revendu, que ce soit gratuitement ou commercialement. Toute transmission à des tiers, y compris des client·e·s, partenaires ou autres organisations, est strictement interdite.

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À propos des modèles types d’ESPACE OBNL

Les modèles types d’ESPACE OBNL ont été mis en ligne pour répondre à un besoin existant chez les gestionnaires d’OBNL. Nous souhaitons leur offrir des documents à jour, pertinents et en lien avec les bonnes pratiques actuelles de gestion des OBNL sous juridiction québécoise.

Étant donné que l’implantation de processus administratifs peut s’avérer complexe, nous recommandons les services de l'équipe de Services Pelletier Gosselin pour vous accompagner dans l’adaptation et la rédaction des politiques afférentes.

Pour joindre l'équipe de Services Pelletier Gosselin:

(514) 355-8001

lmajor@spg.qc.ca

www.spg.qc.ca