Processus d'évaluation d'un CA

Outil d’évaluation de l’efficacité du conseil d’administration et autoévaluation des administrateurs

Votre conseil doit-il mettre en place un processus d’évaluation de son fonctionnement et de celui de ses membres?

Évaluer le conseil d’administration est tout aussi important que d’évaluer la performance de ses employés et celle des membres de la haute direction. Il s’agit tout de même de l’organe stratégique principal de votre organisation, n’est-ce pas? 

Instaurer un processus d’évaluation permet au conseil d’administration de réaliser une introspection sur son rendement, par l’apport tant individuel que collectif des administrateurs, et d’apporter les ajustements requis.

Il est reconnu que l’inefficacité d’un CA peut s’avérer être une immense entrave à la croissance d’une organisation.

 

Démarche et contenu du questionnaire

La démarche que nous vous proposons consiste en une évaluation globale du CA sur sa propre efficacité comme groupe, laquelle est comptabilisée selon une échelle appréciative. La compilation des données fait l’objet d’un rapport. Enfin, les résultats de ce dernier favoriseront un échange qui permettra ultimement d’émettre des recommandations stratégiques et d’élaborer un plan d’action. 

Une analyse approfondie de tous les domaines d’activité du conseil d’administration ne peut qu’être bénéfique à l’OBNL.  Cette analyse doit englober aussi bien les comportements du conseil d’administration que ses processus (fonctionnement).

Le contenu du questionnaire d’évaluation d’ESPACE OBNL a été établi en fonction d’indicateurs reconnus d’efficacité des CA et de manière à être utilisé par des organisations qui ont au moins un employé. Pour les OBNL constitués d’administrateurs (bénévoles) uniquement, l’adaptation de certains éléments du questionnaire pourrait s’avérer nécessaire. Pour des raisons d’ordre pratique, l’évaluation du fonctionnement d’une part et l’autoévaluation des administrateurs d’autre part sont regroupées dans un même questionnaire.

 

Format de l’outil

Trois formats disponibles pour répondre à vos besoins ou budgets et la possibilité d'en faire la présentation.

Option 1 - Questionnaire PDF à télécharger gratuitement

Option 2 - Questionnaire en ligne et production d’un rapport

Option 3 - Questionnaire en ligne et production d’un rapport + analyse et interprétation des données

Présentation des résultats du rapport à votre conseil d’administration

 

Voici le détail de chacune de ces options.

Option 1 - Questionnaire PDF à télécharger gratuitement

Cette première option consiste tout simplement à télécharger gratuitement la version PDF du questionnaire.

Télécharger

 

Option 2 - Questionnaire en ligne et production d’un rapport

Peut-être préférez-vous faciliter la gestion administrative de l’évaluation et remplir directement en ligne le questionnaire ? Cette option est pour vous! 

La gestion du processus est non seulement simplifiée mais le questionnaire électronique permet en plus de produire un rapport contenant 85 graphiques et 85 ensembles de données. 

Indications: Suite à l’achat de cette option, vous recevrez par courriel dans un délai de 48 heures ouvrables le lien sécurisé vers le questionnaire en ligne. Lorsque ce dernier sera complété, vous recevrez la compilation des résultats dans un fichier de format Excel. 

350 $ + txs

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Option 3 - Questionnaire en ligne et production d’un rapport + analyse et interprétation des données

Ce forfait comprend une offre d’accompagnement personnalisée. En plus de l’accès au questionnaire en ligne et à la compilation de vos données, notre équipe fera une analyse approfondie des résultats qui mettra en lumière des recommandations précises afin d’optimiser la gouvernance de votre organisation. À l'aide d'un code de couleur facile à comprendre, vous serez en mesure d’élaborer bien plus rapidement votre plan d’action.

Si vous croyez ne pas être en mesure d’analyser vos données adéquatement et d’émettre des conclusions claires en ce qui a trait aux travaux que le CA devra entreprendre, nous vous suggérons fortement cette option. 

1 200 $ + txs

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Discussions avec votre conseil d’administration sur les résultats

Vous avez effectué la démarche d’évaluation du CA, vous avez reçu l’analyse et l’interprétation des données (option 3). Il est maintenant temps de répondre aux questions que votre conseil d’administration pourrait se poser.

Et si vous laissiez ESPACE OBNL le faire pour vous, avec vous?

Lors de cette présentation, Stéphane Parent, dirigeant d’ESPACE OBNL et formateur en gouvernance, reviendra sur les différents enjeux qui sont soulevés par les résultats du questionnaire. Il sera aussi en mesure de répondre aux questions en lien avec les données de l’évaluation et leur signification.

Durée maximale de 45 minutes.

650 $ + txs

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Le sujet vous intéresse? Voici plus d'information à ce sujet 

• L'autoévaluation d'un conseil d'administration: cinq raisons d'entreprendre le processus (article)

• Série découverte gratuite : L'évaluation d'un conseil d'administration d'OBNL 

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