^{Après plusieurs interactions avec des gestionnaires et des administrateurs dans nos différentes activités sur la gouvernance, nous avons constaté que, pour beaucoup d’entre eux encore, les rôles et les responsabilités ne sont pas clairs. Nombreux sont ceux qui veulent s’impliquer dans un conseil d’administration pour « gérer » l’organisme !}

^{Cependant, le rôle des administrateurs est de gouverner !}

 

^{Un OBNL peut se comparer à une institution gouvernementale démocratique.}

^{Les élus sont là pour gouverner et la direction, pour gérer et réaliser les objectifs souhaités par les élus. C’est globalement la même chose en OBNL : le conseil d’administration a les mains sur le volant et doit orienter le futur de l’organisation. La direction, quant à elle, doit livrer les activités et opérations nécessaires pour accomplir la commande du CA.}

 

^{Le tableau ci-dessous met en évidence la différence entre les deux concepts.}

 

 

À la lumière de ces définitions, il devient plus facile de résoudre les situations de conflits entre la direction et le conseil.

 

Pour analyser la réalité de votre organisation, je vous invite à vous poser les deux questions suivantes.

1 - Lors des rencontres du conseil, dédiez-vous plus de temps sur des sujets concernant la gestion des opérations (activités passées) que sur des sujets qui abordent la planification stratégique (futur de l’organisme)?

Si la répartition du temps des rencontres n’est pas égale entre les activités du passé et celles du futur, il sera difficile à votre conseil d’avoir le temps d’apporter de la valeur. Par exemple, si vous consacrez la majeure partie de votre rencontre à la reddition de compte interne, vous n’abordez pas nécessairement les sujets essentiels au développement futur de l’organisation.

 

2.a - Prévoyez-vous du temps d’analyse et de formation dans chacune des rencontres du CA?

2.b - Combien de périodes de formation par année les administrateurs reçoivent-ils?

En plus de formations formelles, voici trois suggestions à intégrer à vos activités de CA pour mieux assumer le rôle de gouvernance :

• Une présentation des autres directeurs/coordonnateurs sur leurs départements respectifs (présentation des enjeux et des opportunités) ;
• Une discussion autour d’une étude concernant votre mission ;
• Une évaluation des retombées sociales de votre organisation.

 

Afin de mieux accomplir son rôle, le CA devrait aussi favoriser les discussions de type stratégique lors de ces rencontres.

Voici quelques exemples d’activités pour nourrir les échanges :

• Une veille stratégique sur les changements, les tendances et l’évolution des aspects légaux qui touchent votre secteur d’activité ;
• Des discussions sur les enjeux futurs des membres ;
• Une analyse des nouveaux outils technologiques qui vont affecter le futur (comme l’intelligence artificielle, la réalité augmentée ou la réalité virtuelle, etc.).

 

Lorsque la différence entre la gestion et la gouvernance est mieux comprise, un administrateur assume plus facilement son rôle. Un CA qui perçoit mieux son rôle est plus mobilisé.

Quant à elle, une direction qui saisit bien ces concepts devient plus efficace pour aller chercher la plus-value au sein de son CA.

 

Bonne réflexion et bonne discussion.

--- publié le 28 avril 2023

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À propos de l'auteur

Stéphane Parent, Co-fondateur, président - directeur général d'Espace OBNL