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Enjeux

La gestion d’un organisme à but non lucratif représente un défi de taille. De manière à bien segmenter les solutions que nous vous proposons selon vos besoins, nous avons divisé la gestion d’OBNL en 12 enjeux communs. Quel que soit le type d’OBNL pour lequel vous travaillez, vous retrouverez, parmi ces derniers, des inspirations, des solutions et des outils pour vous faciliter la vie.

Prévisions financières et suivi budgétaire : boussoles des dirigeant.es d’OBNL

Prévisions financières et suivi budgétaire : boussoles des dirigeant.es d’OBNL

Une collaboration de  Découvrez Service Pelletier Gosselin

Dans le quotidien des OBNL, où chaque geste compte pour répondre à des besoins croissants avec des ressources souvent limitées, la gestion financière prend tout son sens. Plus qu’un simple outil administratif, elle peut devenir une véritable boussole pour guider vos décisions, renforcer la stabilité de l'organisation et inspirer la confiance de vos partenaires.

En intégrant des prévisions financières et un suivi budgétaire structurés, les dirigeant·e·s d’OBNL peuvent poser des bases solides pour leur organisation. Ces pratiques ne se limitent pas à gérer les chiffres : elles permettent de stabiliser vos finances, d’éclairer vos choix stratégiques et de maximiser l’impact de votre mission sociale.

Pourquoi les prévisions financières et le suivi budgétaire sont-ils essentiels ?

1. Assurer une stabilité financière durable

Ce n’est pas un secret, les revenus des OBNL, souvent imprévisibles, compliquent la gestion quotidienne. En adoptant des prévisions financières rigoureuses, les dirigeant·e·s peuvent anticiper les variations et stabiliser leurs opérations courantes, directement liées à la réalisation même de leur mission. Un suivi budgétaire bien structuré vient ensuite consolider cette vision en offrant un contrôle précis des flux de trésorerie ; l’oxygène des OBNL.

2. Décider avec confiance grâce à une vision claire

Les prévisions financières fournissent une vue d’ensemble des ressources futures, permettant d’aligner les priorités sur les objectifs stratégiques. Le suivi budgétaire, avec des tableaux de bord actualisés, aide à ajuster les décisions en temps réel et à garantir une gestion optimale des ressources. Ici, il est ultimement question de se doter d’une perspective, un élément essentiel au succès.

3. Renforcer la crédibilité auprès des bailleurs de fonds

Des prévisions financières solides et un suivi transparent démontrent une utilisation réfléchie des ressources. Cela inspire la confiance des bailleurs de fonds et des partenaires, favorisant ainsi l’accès à de nouvelles sources de financement. En effet, l’élément qui influencera le choix d’investir ou de contribuer financièrement dans un OBNL réside dans la capacité à démontrer une gestion rigoureuse et professionnelle – cela pourrait donc faire la différence entre survivre, ou réaliser le plein potentiel de sa mission.  

Comment mettre en place des prévisions financières et un suivi budgétaire efficaces

Analyser la situation financière actuelle

1. Faire un état des lieux financiers

Analysez vos états financiers pour repérer les forces et faiblesses. Identifiez les écarts entre vos objectifs précédents et vos résultats actuels afin de poser les bases de prévisions réalistes. Il s’agit d’un élément fondamental puisque c’est le point de départ - allez-y au meilleur de votre connaissance, regardez aussi les comparables dans votre secteur afin d’aiguiser votre jugement, et sollicitez de l’aide au besoin.

2. Prévoir les revenus et les dépenses : établir vos prévisions

La création de prévisions financières repose sur une évaluation rigoureuse des différentes sources de revenus (dons, subventions, revenus d’activités) et des dépenses prévues (salaires, projets, frais de fonctionnement). Ces prévisions doivent rester flexibles et être ajustées régulièrement pour tenir compte des évolutions internes ou externes – donnez-vous un horizon à court terme (6 à 12 prochains mois) mais aussi à moyen terme (18-24 mois), cela vous permettra de gagner en flexibilité et ainsi, mieux réagir aux imprévus.

3. Créer et mettre en place des outils de suivi performants

Les tableaux de bord financiers constituent un outil indispensable pour surveiller la santé financière d’un OBNL. Conçus sur mesure, ils permettent de suivre des indicateurs clés comme la dépendance aux subventions, les coûts administratifs ou encore la gestion des flux de trésorerie. Ces tableaux offrent une vue d’ensemble claire et actualisée, facilitant ainsi des décisions stratégiques rapides et bien informées. Réels métronomes, de tels outils vous permettront de suivre et d’ajuster vos prévisions au fur et à mesure.

Des processus essentiels pour optimiser la gestion financière

1. Repenser les processus financiers pour plus d’efficacité

L’efficacité de la gestion financière repose sur des processus clairs et bien documentés. En simplifiant les opérations quotidiennes comme le suivi des paiements, la gestion des factures et la planification budgétaire, les dirigeant(e)s peuvent limiter les risques d’erreurs tout en économisant un temps précieux. Par exemple, adopter un outil de gestion automatisée des factures ou structurer un calendrier de paiements mensuels peut grandement réduire la charge administrative et permettre une meilleure coordination au sein des équipes.

2. Structurer l’approche stratégique des finances

Les processus financiers ne doivent pas se limiter à des tâches administratives : ils doivent s’inscrire dans une vision stratégique. Cela implique :

  • L’élaboration de budgets réalistes et flexibles ;
  • Le suivi régulier des écarts financiers pour ajuster les priorités ;
  • L’analyse des flux de trésorerie pour anticiper les périodes de tension.

Avec une approche structurée, les dirigeant(e)s peuvent mieux comprendre la santé financière de leur organisation et s’y adapter de manière proactive. Par exemple, un suivi mensuel des indicateurs financiers clés peut permettre d’identifier rapidement des signaux d’alerte, comme une baisse des dons, et d’y répondre avant qu’ils n’affectent les opérations essentielles.

Les avantages d’une gestion budgétaire maîtrisée

1. Anticiper les périodes de tension financière

Un suivi budgétaire rigoureux permet de prévoir les moments où les revenus pourraient diminuer ou les dépenses augmenter. En anticipant ces périodes creuses, les dirigeants peuvent prendre des mesures pour réduire les retards de paiement et éviter que des déficits structurels n’affectent la stabilité de leur organisation.

2. Maximiser l’utilisation des ressources

Une gestion budgétaire efficace aide à identifier les dépenses superflues et à les éliminer, tout en optimisant les ressources disponibles. Par exemple, revoir les contrats de service annuels ou consolider les achats pour bénéficier d’économies d’échelle peut libérer des fonds qui pourront être réinvestis dans des projets prioritaires. Ce processus garantit que chaque ressource financière est utilisée de manière stratégique, augmentant ainsi l’efficience globale de l’organisation.

3. Accroître l’impact de la mission sociale

Une gestion financière bien organisée permet d’allouer davantage de fonds directement aux projets et activités qui soutiennent la mission de l’OBNL. Cela augmente non seulement l’impact sur la communauté, mais renforce également la crédibilité et la capacité de l’organisation à atteindre ses objectifs.

En résumé : transformer la gestion financière en levier stratégique

La gestion budgétaire et les prévisions financières ne sont pas de simples obligations administratives : elles constituent les fondations stratégiques d’une organisation résiliente et efficace. En adoptant des processus clairs, des outils adaptés et une approche structurée, les dirigeant(e)s peuvent transformer les défis financiers en opportunités de croissance et de stabilité.

  • Anticipez les fluctuations de trésorerie pour sécuriser vos opérations.
  • Optimisez l’utilisation de vos ressources pour en tirer le maximum.
  • Démontrez une gestion transparente pour inspirer confiance à vos bailleurs de fonds et partenaires.

En maîtrisant ces pratiques, vous donnez à votre organisation les moyens de se concentrer pleinement sur ce qui compte le plus : sa mission sociale. Une gestion financière rigoureuse, c’est assurer un avenir stable et impactant à votre OBNL, tout en saisissant les opportunités qui se présentent. 

Par-dessus tout, il importe de se rappeler que derrière chaque chiffre, il y a des personnes, des projets et des vies transformées. Votre engagement à bien gérer les finances de votre OBNL est un acte de leadership qui inspire, mobilise et change le monde à votre façon, un geste à la fois.


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À propos de l’auteur

Jean-Claude Tremblay, MBA, Méd. Acc. Cogitas Clinique d'Affaires

Jean-Claude est consultant en management stratégique et président de COGITAS, une firme-conseil qui œuvre dans la gestion du changement et de l’innovation, guidant les organisations en matière de planification stratégique, de rentabilité, de productivité, de mise en valeur et de gestion des talents.

Qualifié par les dirigeant(e)s qu’il accompagne « d’urgentologue organisationnel », Jean-Claude est régulièrement appelé à intervenir lors de situations de crise, allant de l’hypercroissance à la restructuration, en passant par les conflits organisationnels et les litiges d’affaires.

Parallèlement à ses activités-conseils, il est impliqué dans plusieurs projets entrepreneuriaux, notamment dans le domaine de l'intelligence artificielle avec AlgorIA, une entreprise qu’il a fondée pour accompagner les organisations dans le développement et l’adoption de solutions d’IA novatrices.

Sensible aux enjeux sociaux, Jean-Claude est fondateur du programme ESTIME, qui à travers des formations pragmatiques et des conférences inspirantes, vise à contrer le phénomène d’intimidation et de cyberintimidation chez les populations les plus vulnérables.

Formation

Médiateur accrédité formé à la faculté de droit de l’Université de Sherbrooke, Jean-Claude est diplômé en administration des HEC, en marketing de l’Université Laval, et détenteur d’un DESS en conseil en management ainsi que d’une maîtrise en administration des affaires (MBA) de l’UQAM.

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