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Assinova

Assinova : Votre partenaire technologique pour un plus grand impact social

Votre équipe passe plus de temps sur des tâches administratives que sur votre mission ? Vous avez du mal à prouver concrètement l'impact de vos programmes à vos bailleurs de fonds ?

Assinova aide les organismes comme le vôtre à régler ces problèmes grâce à la technologie. Nous mettons en place des solutions concrètes pour automatiser vos tâches répétitives et transformer vos données en graphiques clairs qui démontrent votre succès. Nous nous spécialisons dans les solutions réalistes, adaptées aux budgets et aux défis uniques des OBNL, pour que vous puissiez vous consacrer pleinement au bien commun.

Voici comment nous transformons ces défis en opportunités :

Automatisez les tâches qui ralentissent vos équipes.

Fini, le temps perdu en tâches manuelles et répétitives. Nous mettons en place des systèmes intelligents qui travaillent pour vous, libérant vos employés pour le travail qui compte vraiment.

Exemple concret : Votre responsable administrative, Chloé, passe 5 heures chaque semaine à copier-coller les informations de nouveaux donateurs depuis un formulaire web vers un fichier Excel, puis à envoyer un courriel de remerciement. Nous automatisons ce processus. Dès qu'un don est fait, les informations s'ajoutent automatiquement à votre base de données et un courriel de remerciement personnalisé est envoyé instantanément.
La valeur pour vous : Chloé récupère 5 heures par semaine. Au lieu de faire de la saisie de données, elle peut appeler personnellement les donateurs majeurs pour bâtir une relation plus forte, ce qui est essentiel pour la pérennité de votre financement.

Choisissez le bon CRM, et non le plus compliqué.

Un logiciel de gestion de relations est essentiel. Nous vous aidons à choisir et à configurer celui qui unifiera les informations sur votre communauté (donateurs, bénévoles, bénéficiaires).

Exemple concret : Dans votre OBNL, la liste des donateurs est dans un fichier Excel et celle des bénévoles dans un autre. Résultat : vous envoyez une demande de don générique à un bénévole très engagé, sans reconnaître sa contribution en temps, ce qui peut être maladroit. Nous vous aidons à installer un système CRM unique où chaque contact a une seule fiche. Sur cette fiche, vous voyez instantanément s'il est un donateur, un bénévole, ou les deux, avec tout l'historique de ses contributions.
La valeur pour vous : Vos communications deviennent beaucoup plus personnelles et efficaces. Vous renforcez les liens avec votre communauté en reconnaissant l'entièreté de leur engagement, ce qui favorise la fidélité et le soutien à long terme.

Transformez vos données en impact mesurable.

Vos données ne servent pas qu'à faire des listes. Elles sont la preuve de votre impact social et le meilleur argument pour convaincre vos partenaires et bailleurs de fonds.

Exemple concret : Un organisme offre un programme d'aide aux devoirs. Il sait que le programme aide les jeunes, mais face à un bailleur de fonds, il ne peut présenter que des anecdotes. Nous vous aidons à structurer la collecte et l'analyse de vos données (assiduité, résultats scolaires avant/après, etc.).
La valeur pour vous : Vous passez des impressions aux preuves. Vos demandes de subvention deviennent beaucoup plus solides et vous pouvez démontrer concrètement à votre communauté l'efficacité réelle de vos actions.

Bénéficiez d'un stratège technologique, sans le salaire d'un directeur.

Accédez à l'expertise d'un Directeur de la Technologie (CTO) pour prendre les bonnes décisions stratégiques, sans avoir à supporter le coût d'un employé à temps plein.

Exemple concret : La directrice d'un organisme communautaire veut lancer un portail de ressources en ligne pour les familles qu'elle dessert, mais elle est bloquée par des questions techniques : Quelle plateforme choisir? Quel budget prévoir? Comment assurer la confidentialité des données?
La valeur pour vous : Vous évitez des erreurs technologiques coûteuses et des projets qui n'aboutissent pas. Vous prenez des décisions éclairées qui renforcent votre mission, avec la confiance d'un expert à vos côtés, le tout adapté à votre budget d'OBNL.

Enjeux solutionnés rencontrés par les gestionnaires