Lieu de travail

Montréal - Hybride

Type de poste

Permanent

Description du poste

Baluchon Répit long terme vous souhaite une belle année 2024 et vous propose un nouveau défi à la hauteur de votre talent.

Vous êtes une personne organisée et capable de coordonner plusieurs tâches à la fois? Vous avez une grande attention aux détails? Vous désirez apporter une contribution significative à la cause des proches aidants en plus de joindre une équipe dynamique ? Nous voulons vous connaître !

Baluchon Répit long terme se cherche un ou une adjoint(e) administratif(ve) pour venir supporter l’équipe au niveau administratif.

Ce poste régulier est basé dans le quartier Ahuntsic à Montréal avec 3 à 4 jours en télétravail par semaine.

Votre rôle sera de :

• Gérer les appels entrants, la boîte courriel générale et faire une différence dans la qualité de service donné aux proches aidants ayant des questions;

• Traiter le courrier reçu, préparer et envoyer par la poste et par courriel divers documents aux familles;

• Supporter l’équipe de direction dans la gestion d’agendas et dans la rédaction de documents officiels;

• Jouer un rôle exemplaire dans l’organisation des dossiers informatiques;

• Faire la saisie de données dans différents systèmes (dons, facturation, membres);

• Assister la direction générale dans la préparation des documents pour les conseils d’administration (mise en page, procès-verbaux, suivi, etc.);

• Gérer l’inventaire du matériel de bureau et clinique et faire des achats au besoin.

Pour bien performer, il vous faudra :

• DEP en secrétariat ou DEC en techniques administratives;

• 2-3 ans d’expérience pertinente;

• Une expérience dans un OBNL (atout);

• Une excellente maîtrise du français parlé et écrit;

• Une grande connaissance des outils Microsoft (Word, Excel, Outlook, Teams);

• Faire preuve de tact, de discrétion et de rigueur;

• Une grande capacité d'adaptation aux changements.

Conditions de travail 

• Horaire de 35 heures / semaine;

• Disponibilités pour travailler après 17h00 lors des CA (12 rencontres par année) et 1 à 2 fois par année les fins de semaine pour des événements spéciaux;

• Télétravail : 3 à 4 jours par semaine;

• Salaire : Selon votre expérience;

• Ambiance de travail collaborative et axé sur l’entraide.

Pour postuler

Les entrevues de sélection auront lieu en janvier 2024. Faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à rh@baluchonrepit.com

Description de l'organisation

Baluchon Répit long terme (www.baluchonrepit.com), organisme de bienfaisance fondé en 1999, a pour mission d’offrir des services de répit et accompagnement long terme à domicile à des familles dont un proche est non-autonome, sur l’ensemble du territoire québécois. Le siège social est situé à Montréal et nos baluchonneurs œuvrent partout au Québec.