Lieu de travail

Montréal - Hybride

Type de poste

Permanent

Description du poste

Notre client Continuité-famille auprès des détenues (CFAD) cherche à combler un poste d'adjointe à la direction générale. Relevant de la directrice générale (DG), la personne a le mandat de coordonner la gestion administrative du bureau et d'appuyer la directrice générale dans l'exécution de son mandat.

De façon plus particulière :

Participer à l'administration générale de CFAD

• S’occuper du volet communication (externe) de CFAD et son rayonnement incluant la gestion des médias sociaux et du site web;

• Soutenir la DG dans la coordination des campagnes de dons et de collecte de fonds ainsi que dans la recherche de subventions et dans la préparation des appels d'offres. Peut être appelée à participer à des activités de représentation;

• Travailler en collaboration avec la personne responsable d’élaborer une analyse philanthropique de CFAD et de s’assurer la mise en place de stratégies de financement (contrat de 6 mois);

• Organiser des événements ponctuels et annuels (selon les circonstances) permettant de ramasser des fonds;

• Soutenir la coordonnatrice du centre de jour dans le développement du centre de jour et dans sa promotion auprès des différents publics ciblés;

• Exécuter des recherches, analyser et compiler des données, et préparer des documents pour éclairer la prise de décision;

• Mettre en place et coordonner, en collaboration avec la DG, des politiques, procédures et outils de travail et veiller à leur application;

• Participer au bon fonctionnement du système de gestion de l'information : faciliter l'organisation, l'analyse, la présentation et l'accès aux données, informations et connaissances de CFAD;

• Élaborer et distribuer les calendriers annuels des réunions du CA, de l'assemblée générale annuelle, des comités de coordination clinique, des événements, des rapports de rendre compte (bailleurs de fonds)…;

• Soutenir la DG dans la préparation des CA;

• Rédiger des lettres, des documents, préparer des rapports;

• Assurer la gestion du courriel général de CFAD.Expériences.

Participer à la gestion des RH

• Participer au recrutement des nouveaux talents (prendre en charge les processus de recrutement);

• Procéder à l'intégration des nouveaux membres de l’équipe;

• Participer (collaboration DG) à la mise en place et au renouvellement d'un régime d'assurance collective et d'un régime de fonds de pension;

• Gérer et tenir à jour les dossiers du personnel;

• Planifier avec l'équipe de travail les horaires de travail et la prise des congés;

• Participer au processus d'évaluation du rendement de la technicienne comptable.

Participer à la gestion des ressources financières de CFAD

• Collaborer à la planification budgétaire et au contrôle budgétaire (collaboration DG et technicienne comptable);

• S'assurer, avec la DG et la technicienne comptable, du respect des procédures de contrôle interne en matière d’encaissement, de décaissement et de procédures d’achat, de gestion du compte de petite caisse et de gestion des flux de trésorerie;

• Collaborer à la production des états financiers;

• Préparer des soumissions et gérer des contrats de service dont le contrat d’entretien des locaux de CFAD;

• Autoriser ou effectuer les achats (papeterie, produits d’hygiène…) et assurer le suivi des stocks;

• Assurer le bon fonctionnement des TI.

Exigences

• Scolarité : BAC en administration, communication, sciences humaines ou sociales ou toute autre discipline connexe.

• Expérience : 2 années d'expérience dans un poste similaire (communication, coordination d'activités philanthropiques, gestion budgétaire, administration d'opérations courantes, organisation d'événements, soutien RH).

• Connaissances : utilisation de la Suite Office, de bases de données et de médias sociaux.

• Habileté linguistique : français parlé et écrit excellent et anglais fonctionnel (bilinguisme un atout),

Vous faites preuve…

• D'agilité grâce à votre capacité de mettre votre expérience et vos connaissances au service de la recherche de solutions créatives et de l’amélioration continue de l'organisme;

• D'une grande capacité de planification et d'organisation du travail;

• D’une grande capacité d'écoute et à travailler dans un environnement en transition;

• De rigueur sans être rigide;

• D'esprit d'équipe par vos aptitudes de collaboration et votre capacité d'établir et de maintenir des relations de confiance.

Conditions de travail

• Entrée en poste dès que possible;

• Poste permanent à temps complet - 37,5 heures par semaine;

• Bureau localisé à proximité du métro Monk;

• Travail en mode hybride (temps partagé présentiel et télétravail);

• Environnement de travail dynamique, respectueux et bienveillant;

• Programme de rémunération et d'avantages sociaux compétitifs;

• Possibilité de déplacement occasionnel.

Pour postuler

Vous souhaitez mettre à contribution vos talents et votre expérience au service de la mission de CFAD? Transmettez votre candidature à forman.associes@gmail.com d'ici le 26 janvier 2024.

CFAD adhère aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion en matière d’emploi.

Description de l'organisme

Continuité-famille auprès des détenues est un organisme communautaire qui accompagne les femmes ayant des démêlés avec la justice, qu'elles aient été incarcérées ou non. CFAD a mis sur pied un programme Mère-Enfant afin de faciliter le maintien de la relation de la femme judiciarisée avec ses enfants et ses proches. CFAD offre des services d'accompagnement individuels, des ateliers de groupe, du référencement vers les ressources d'appui et des services de liaison auprès de différentes instances (DPJ et autres).