Lieu de travail

Québec - Hybride

Type de poste

Permanent

Coordination administrative

• Coordonner la gestion administrative du bureau : traitement de dons (en ligne, chèques, réconciliation, etc.), remerciements et reçus, suivis auprès de fournisseurs, etc. ;

• Assurer la gestion de l’information: intégration systématique dans une base de données des informations relatives aux donateurs, prospects, bénévoles ; 

• Voir à l’exploitation optimale des données grâce à la création, au maintien et à la distribution de rapports issus de la base de données; collaborer à la préparation de listes d’envoi et coordonner la correspondance destinée aux donateurs et aux donatrices ;

• Effectuer certains suivis administratifs en lien avec les dossiers de dons planifiés et divers engagements relatifs à des promesses de dons majeurs ;

• Collaborer avec la direction générale dans la préparation de dossiers de gestion et de gouvernance, incluant la production du rapport annuel. Documenter et produire des comptes rendus et rapports officiels de manière périodique et ponctuelle ; 

• Gérer le traitement des dons, en collaboration avec l’équipe des finances, afin d’assurer l’exactitude des données consignées, la reconnaissance des donateurs et donatrices, la production de reçus et la distribution des fonds ;

• Travailler en étroite collaboration avec les bénévoles de la Fondation et de la YWCA.

Collectes de fonds et communications

• Appuyer la direction générale dans les projets philanthropiques de la Fondation ;

• Collaborer à l’élaboration des différents outils utilisés dans les stratégies de développement philanthropique auprès des donateurs (individus, entreprises, fondations privées) ; 

• Collaborer avec l’équipe des communications, à la mise en œuvre des outils de communication et de marketing relationnel (impact des projets, reconnaissance, infolettres, annonces, etc.) et la mise à jour des contenus du site web ; 

• Participer à la production des événements de la Fondation, dont : cocktail de financement, soirée bénéfice, activités et gestes de reconnaissance envers les donateurs, visites personnalisées pour des donateurs ou prospects, etc. ;

• Coordonner les stratégies internes de collecte de fonds et de partenariats ;

• Appuyer la directrice générale dans les stratégies de développement de collectes de fonds et participer à l’identification de nouveaux donateurs potentiels notamment par des recherches dans des bases de données spécialisées ;

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans d’actions.

Exigences

• Scolarité : baccalauréat en sciences humaines ou sociales, administration, communications, ou toute discipline connexe ;

• Expérience : 2 années d’expérience dans un poste similaire; coordination d’activités philanthropiques, administration d’opérations courantes, communications et relations publiques, organisation d’événements ; 

• Connaissances : utilisation d’une suite bureautique (Word, Excel, PPT, etc.), de bases de données et de médias sociaux ;

• Habiletés linguistiques: français parlé et écrit excellent, anglais fonctionnel ;

• Atouts : certificat en philanthropie, connaissance de bases de données philanthropiques (CRM). 

Conditions de travail 

• Entrée en poste :  dès que possible ;

• Poste permanent à temps complet ; 

• Gamme complète d’avantages sociaux ; 

• Lieu : bureaux de la YWCA Québec, en combinaison avec le télétravail ;

• Salaire : 45 000 $ à 65 000 $.

Pour postuler

Pour postuler, veuillez transmettre votre curriculum vitae par courriel d’ici le 25 janvier 2024 à l’adresse : directionfondation@ywcaquebec.qc.ca

 Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

La Fondation YWCA Québec est un employeur soucieux de l’équité en matière d’emploi et encourage toutes les personnes qualifiées à postuler. Elle s'engage à favoriser pleinement une organisation diversifiée, équitable et inclusive.

Description de l'organisation

La Fondation soutient le développement philanthropique de la YWCA Québec afin de lui permettre de concentrer son énergie sur le maintien et le développement des services répondant aux besoins des femmes et des filles. La Fondation s’engage à assurer la pérennité financière de la YWCA Québec, à accroître sa visibilité et à concrétiser ses projets, en lui donnant les moyens de ses ambitions.

La YWCA Québec quant à elle, favorise le bien-être, la sécurité et le développement du plein potentiel de toutes les femmes et de toutes les filles. La YWCA Québec est le seul organisme de la région à répondre aussi bien aux besoins urgents de la femme en difficulté, qu’à ceux de la femme active ou en quête d’épanouissement.

https://ywcaquebec.qc.ca/fondation/