Lieu de travail

Montréal

Type de poste

Coordonnateur/trice département accueil des immigrants

Description du poste

Coordination et ressources humaines

• Planifier, organiser, et diriger les activités du département et en évaluer les résultats
• Transmettre à son équipe les orientations sur les objectifs des programmes
• Prendre en charge l’organisation logistique des projets et des consultations sous sa responsabilité
• Évaluer les besoins individuels des usagers et s’assurer que les activités correspondent à leurs besoins
• Recruter et Soutenir le personnel (15), les stagiaires et les bénévoles du département
• Évaluer annuellement selon les procédures le personnel sous sa responsabilité
• Contribuer au développement des compétences du personnel et assurer le suivi de leur plan d’action
• Préparer et générer les horaires du service
• Planifier les besoins en main d’œuvre et les besoins techniques, puis les faire valider avec la direction
• Préparer et animer les réunions du département
• Maintenir un climat de travail sain, propice au développement du département

Administration

• Rédige l’ensemble des rapports et en assure la reddition de compte
• Fournit à la direction et analyse l’ensemble des statistiques des activités du département
• Contribuer aux bilans périodiques exigés par les bailleurs de fonds
• S’assurer de la mise à jour de l’ensemble de la documentation et des outils du département
• S’assurer de la mise à jour des dossiers usagers lors des saisies informatique et physique
• Assurer les suivis des dépenses engagées et se coordonner avec le comptable pour l’analyse des écarts
• Gérer les situations problématiques pouvant survenir dans le cadre des interventions et activités
• Contribuer à la publication d’articles dans les journaux, sur le web ou les médias sociaux
• Assurer la mise à jour des informations publiées sur le web ou les médias sociaux

Développement

• Identifier des pistes d’innovation dans le département et soumettre à la direction les plans requis
• Créer, maintenir et optimiser des collaborations avec les partenaires
• S’assurer du bon fonctionnement des projets avec les partenaires
• Élaborer les demandes de commandites pour les activités ponctuelles
• Participer à diverses activités de partenariat
• Représenter l’organisme sur les tables de concertation
• Faire la promotion des activités du département et de l’organisme

Exigences

• Diplôme universitaire de 1ier cycle en administration ou dans un domaine connexe aux sciences humaines
• Expérience professionnelle de deux ans en gestion des ressources humaines
• Excellente connaissance du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Connaissance de la réalité des personnes immigrantes et du milieu communautaire
• Très bonne connaissance de l’approche interculturelle
• Connaissance de l’environnement Windows, de la Suite Microsoft Office et Internet
• Très bonnes dispositions pour le travail en équipe, la communication et l’animation de groupe
• Axé sur les résultats
• Grande capacité d’adaptation et autonomie
• Leadership rassembleur, esprit analytique et de synthèse
• Habileté et intérêt pour la relation d’aide
• Sens de l'organisation et de la planification
• Pouvoir soutenir avec vigueur la mission du CARI St-Laurent

Conditions

• Salaire très compétitif et offert selon l’échelle salariale en vigueur
• Durée : 35 h par semaine + Avantages sociaux
• Date prévue d’entrée en fonction le 7 décembre 2020
• Lieu de travail : 4 mn à pied du métro Du Collège

Pour postuler

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intérêt et leur CV au plus tard le 4 novembre 2020 à l’attention du Comité de Sélection du CARI St-Laurent par courriel : carist@cari.qc.ca

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Information sur l'organisation

Le Centre d’Accueil et de Référence sociale et économique pour Immigrants de Saint-Laurent (CARI St-Laurent), www.cari.qc.ca , un organisme à but non lucratif qui accueille, aide et accompagne les immigrants dans leur intégration personnelle, sociale et professionnelle.

CARI.QC.CA