Le directeur ou la directrice adjoint (e) coordonne les activités administratives de la Fondation Vitae, seconde la directrice dans la gestion opérationnelle et s’assure de la coordination de l’ensemble des opérations. Cette personne planifie, coordonne et supervise la réalisation des activités du personnel sous sa responsabilité, en assure le suivi et veille au respect des échéanciers fixés.

De plus, elle est responsable de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de la Fondation. En étroite collaboration avec la direction de la Fondation, elle participe également à la réalisation de divers dossiers ou projets. Plus spécifiquement :

Orientation stratégique des activités

• En collaboration avec la direction, développe des plans d’action qui découlent des plans stratégiques et donne la direction souhaitée aux activités des services.

• Travaille en étroite collaboration avec les partenaires et les collaborateurs afin d’optimiser les activités et la gestion administrative courante.

 Gestion opérationnelle

• Répartit et supervise le travail du personnel sous sa responsabilité ; assure le suivi des différents dossiers en cours.

• Évalue les résultats des activités de son secteur en regard des objectifs fixés et assure la mise en place de mesures nécessaires au maintien de l’efficience et de l’efficacité.

• Participe à la préparation des réunions du conseil d’administration.

• Représente officiellement la Fondation auprès des différents partenaires et du grand public lorsque requis.

Gestion administrative

• Encadre, supervise et coordonne les activités administratives de la Fondation.

• Planifie et encadre le dossier relatif à la réception des demandes de projets, de l’attribution des dons et de certaines activités de rayonnement et de financement en collaboration avec la direction.

Planification des ressources humaines, financières et matérielles

• Identifie et met en place une structure de travail permettant d’atteindre les objectifs de la Fondation et les besoins en gestion des ressources humaines.

• Encadre les activités d’embauche, d’accueil, d’intégration et d’évaluation du personnel en milieu de travail.

• Crée et maintient une qualité de vie au travail et un climat satisfaisant et stimulant.

• Planifie et élabore des budgets relatifs aux activités sous sa responsabilité et réalise les travaux de préparation nécessaires aux présentations budgétaires.