Lieu de travail

Québec

Type de poste

Permanent - Temps plein

Description du poste

Sous l’autorité du conseil d’administration, la direction générale a pour mandat de planifier, coordonner et superviser le bon fonctionnement des activités de JeunesExplo, tout en assurant une gestion équilibrée des ressources financières et humaines. Elle joue un rôle-clé dans le développement de l’organisme et la création de partenariats, afin de propulser sa mission.

Fonctions et responsabilités

1. Gestion des opérations

• Superviser les opérations courantes de l'organisme afin d'en assurer l'efficience (optimisation des ressources) et l'efficacité (tâches et livrables de qualité);

• Superviser et assurer les suivis et la reddition de compte des projets;

• Développer et entretenir des relations et des partenariats constructifs, afin de faire émerger de nouvelles initiatives ou de consolider des projets;

• Agir en tant que porte-parole de l'organisme et le représenter auprès de diverses parties prenantes, afin de contribuer à sa visibilité et à son rayonnement, telles que: directions et conseillers d’orientation d’écoles, organismes d’aide à l’emploi, instances gouvernementales, jeunes, médias;

• Assurer la réalisation d’événements mobilisateurs et la production de contenu original (vidéos, webinaires, etc.);

• Développer des processus visant l’amélioration continue de la qualité, de l’efficience et de l’efficacité du travail;

• Participer activement aux réunions du conseil d’administration et le soutenir dans l’exercice de ses fonctions en produisant notamment des rapports d’activités, en supervisant la production d’états financiers audités et en présentant le bilan annuel de l’organisme lors de l’assemblée générale annuelle.

2. Gestion des ressources humaines

• Embaucher, encadrer, superviser et évaluer le personnel;

• Assurer le maintien d’un climat de travail productif et harmonieux;

• Contribuer à la mise en place d’une culture de travail participatif, collaboratif, d’apprentissage continu, d’intelligence collective et de partage des connaissances et compétences;

• Assurer le respect des politiques internes et prendre part à leur évolution afin de bonifier les conditions de travail et le fonctionnement de l’organisme;

• Contribuer à l’identification des besoins de formation du personnel.

3. Gestion des ressources financières et matérielles

• Planifier les besoins de financement à court et moyen termes de l’organisme;

• Réaliser une veille des sources de financement potentielles en lien avec la mission de l’organisme;

• Administrer les demandes de subventions et entretenir les relations avec les bailleurs de fonds;

• Diriger et superviser l’ensemble du processus budgétaire, notamment, la préparation, le suivi et le contrôle du budget;

• Assurer la fiabilité des informations financières et la production des analyses, rapports périodiques et autres éléments de suivi et de contrôle ainsi que de la gestion des risques;

• Diriger et superviser les opérations administratives, financières et comptables, notamment le suivi et le contrôle du cycle comptable, incluant la paie, les comptes payables et recevables, les remises gouvernementales, et l’élaboration des états financiers audités;

• Gérer la location de locaux et de contrats connexes;

• Négocier et établir les ententes avec les fournisseurs et les évaluer périodiquement;

• Assurer l’acquisition, l’entretien, le renouvellement et la sécurité des espaces et des équipements, incluant l’informatique et la téléphonie.

Compétences et qualités requises

• 3 à 5 années d’expérience avérée dans un poste similaire;

• Baccalauréat dans un domaine pertinent au poste; 

• Bonne connaissance du domaine de l’orientation scolaire et professionnelle (un atout);

• Excellente capacité à organiser, planifier, prioriser et souci du détail;

• Expérience en gestion de projet et de budget;

• Leadership bienveillant et rassembleur;

• Expérience en gestion d’équipe ou en supervision de personnel;

• Capacité à solliciter et obtenir des sources de financement diversifiées et à planifier la reddition de comptes;

• Créativité, entregent, agilité et polyvalence.

Ce que nous offrons

• Rémunération : Échelle salariale 65 000,00$ à 80 000,00$ selon expérience;

• Performance évaluée annuellement par le conseil d’administration ;

• Bureaux lumineux, chaleureux et bien équipés ;

• Situé au cœur du quartier Saint-Roch à Québec, accessibles en transports en commun;

• Vignette de stationnement ou passe d’autobus payée.

Pour postuler

Intéressé par ce beau défi ? Veuillez faire parvenir votre dossier de candidature, incluant votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation par courriel à rh@jeunesexplo.ca  

Description de l'organisation

Fondé en 2005, JeunesExplo – Stages d’un jour est un organisme à but non lucratif (OBNL) et de bienfaisance qui a pour mission de favoriser la persévérance scolaire et l’orientation professionnelle, puis à soutenir la relève au Québec. Il crée le lien entre les employeurs et les institutions scolaires pour offrir à la relève la découverte d’un milieu de travail sous la forme d’un stage d’un jour et d’activités virtuelles.

Nos activités s’adressent aux jeunes de 3e, 4e, 5e secondaire et de niveau collégial, âgés de 14 à 22 ans.

Depuis maintenant 19 ans, ce sont plus de 33 000 jeunes qui ont pu vivre l’expérience JeunesExplo et apprendre à mieux connaître le métier ou la profession auquel ils aspirent. Bon nombre d’entre eux ont trouvé leur voie, tandis que d’autres ont pu exclure certaines options avant d’entreprendre leurs études supérieures.

Il s’agit d’une démarche d’accompagnement structurante, éducative, démocratique et personnalisée. L’organisme implique les jeunes dans ses décisions, et les outillent pour qu’ils et elles puissent faire leur propre choix de manière volontaire.

La direction générale est aux premières loges du développement et du rayonnement de JeunesExplo. Cette personne est une gestionnaire chevronnée qui participe activement à divers projets, et ce, en collaboration avec les parties prenantes.