Lieu de travail

Montréal

Type de poste

Poste permanent, à temps plein

Description du poste

LE CONTEXTE

Ayant procédé à un changement au niveau de notre structure de coordination (anciennement une gestion collective), nous cherchons actuellement à combler un nouveau poste de directeur-trice général-e de l’organisme. 

VOTRE MANDAT

Relevant du conseil d’administration, le-la directeur-trice général-e assure principalement l’ensemble des responsabilités liées aux champs d’action de l’orientation, planification, développement ainsi que celles de la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et technologiques ainsi qu’une partie de la gestion de l’intervention clinique.

Responsabilités 

1. Gestion/coordination de l’intervention clinique

• Voir à l’organisation de la supervision clinique externe.

• En collaboration avec le-la chef-fe d’équipe :

  • Participer à la coordination de l’ensemble des employés, incluant la charge de travail, dans une perspective d’équité (entre 10 et 15 employés).

  • Participer à l’organisation et au développement des différents domaines d’intervention.

  • Participer à s’assurer de l’application des modèles d’intervention et les normes de procédures cliniques en identifiant les enjeux politiques.

  • Voir au partage et à la consultation sur le travail au niveau de l’intervention via différents mécanismes (journées d’étude, codéveloppement professionnel, supervision clinique, etc.).

  • Identifier les indicateurs et évaluer l’efficacité de l’équipe d’intervention et des services offerts.

2. Gestion des ressources humaines

• (Certaines des tâches sont assumées de façon co-décisionnelle en collaboration avec le-la chef-fe d’équipe)

• Élaborer et appliquer les politiques RH et les conditions de travail, telles qu’adoptées par le conseil d’administration, et, coordonner l’ensemble des processus qui ont trait à la gestion des ressources humaines : rémunération globale, formation et perfectionnement, santé et sécurité, recrutement et sélection, accueil et intégration des nouveaux employés, évaluation du rendement, gestion de la relève et relations de travail.

• Voir à l’élaboration et l’application de la politique de gestion des bénévoles.

• Voir à l’élaboration d’une politique de signalement (whistleblowing, incluant situations de harcèlement, fraude, etc.).

• Prendre les décisions et mesures nécessaires quant à la gestion de l’équipe (excluant direction générale) (embauches, affectations, prévention et gestion de conflit, mesures disciplinaires, horaires, feuilles de temps, vacances, banques d’heures, etc.).

• Évaluer le rendement (qualitatif et quantitatif) de l’équipe et développement professionnel (établissement d’objectifs, plan de formation individualisé, etc.).

• Assurer les communications internes par les différents mécanismes de coordination (courriel, babillard, rencontres d’informations, etc.).

• Favoriser l’esprit et le travail d’équipe ainsi que le maintien d’un climat de travail harmonieux.

• Coordonner l’ensemble des activités de l’équipe incluant la charge de travail, dans une perspective de soutien, d’amélioration continue et d’équité.

• Appliquer les politiques et les procédures RH dans la gestion de l’équipe d’intervention.

• Évaluer le rendement de l’équipe d’intervention et voir à son développement professionnel (établissement d’objectifs, plan de formation individualisé, etc.).

3. Organisation, planification et développement de Trajet

• Planifier, organiser et animer la réflexion stratégique.

• Élaborer et mettre en œuvre le plan d’action annuel selon les orientations stratégiques et les priorités d’actions retenues.

• Élaborer un processus visant à identifier, gérer et surveiller les principaux risques auxquels est exposé l’organisme.

• Assurer le suivi du plan d’action annuel, prévoir des correctifs pour combler les écarts et rendre compte au CA.

• Élaborer un plan de communication, un calendrier de rencontres annuelles et voir à la conception de divers outils promotionnels permettant d’assurer le rayonnement de Trajet.

• Assurer les communications externes (rôle de porte-parole officiel auprès des partenaires, du monde politique, des médias et du grand public).

• Représenter Trajet auprès de divers organismes, entreprises, comités externes, partenaires et bailleurs de fonds conformément au plan de communication.

• Élaborer le rapport annuel des activités et des statistiques de Trajet.

• Représenter le volet intervention de Trajet auprès de divers organismes, entreprises, comités externes et partenaires conformément au plan de communication.

4. Gouvernance et gestion des ressources financières, matérielles et technologiques

• Planifier, organiser et animer diverses rencontres relatives à la gestion des ressources financières, matérielles et technologiques et en assurer le bon fonctionnement et le suivi.

• Élaborer les budgets annuels de fonctionnement et d’acquisitions.

• Assurer la tenue de la comptabilité administrative, la production des états financiers et le respect des obligations comptables liés à la reddition de comptes avec les bailleurs de fonds.

• Autoriser les dépenses de l’ensemble des employés de Trajet selon les politiques établies.

• Superviser l’acquisition et la gestion des ressources immobilières et matérielles, des fournitures, de la documentation, de l’équipement technologique ainsi que des espaces de bureau.

• Assurer le suivi budgétaire et rendre compte au CA des écarts sur une base régulière.

• Contribuer en tout ou en partie à l’exploration de différentes sources de financement et à la rédaction de toutes demandes de subvention ; conclure des ententes et assurer la reddition de comptes auprès des bailleurs de fonds.

• Siéger à titre d’administrateur sur le conseil d’administration de Trajet.

Exigences

• Baccalauréat (2e cycle un atout) en administration ou dans une discipline connexe : gestion d’organisme, gestion de projets ou diplôme en sciences sociales ou en sciences humaines.

• 5 à 7 ans d’expérience incluant en coordination d’équipes et/ou gestion d’organismes communautaires dont au moins deux (2) années dans un domaine lié à l’intervention (ou toute combinaison d’expérience jugée équivalente).

• Expérience pertinente en comptabilité, en élaboration et en suivi de budgets.

• Expérience pertinente dans le milieu communautaire.

• Ancrage et bonne connaissance des milieux sociaux, communautaire, de l’inclusion sociale et de la participation citoyenne.

• Aisance en contexte de changement, vision stratégique, grande capacité d’analyse et de synthèse ainsi que d’excellentes habiletés de communication.

• Expérience en intervention dans le domaine de la justice pénale pour adolescent(e) et une expérience également dans le milieu communautaire représentent des atouts certains, tout comme le bilinguisme.

• Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.

• Maitrise de la suite Office.

Conditions d'emploi

La personne sélectionnée joindra une équipe diversifiée avec des expériences et des années d’ancienneté variées. Une équipe dynamique et engagée. 

• Le salaire d’entrée offert est de 90 000,00 $ (annuel) et plus selon l’expérience.

• Poste permanent, à temps plein, cinq (5) jours et 35 heures par semaine.

• Quatre (4) semaines de vacances par année (après une année complète) et jusqu’à six semaines après 20 années.

• Programme d’avantages sociaux (après trois mois).

• Participation de l’employeur à un régime d’épargne retraite.

• Flexibilité d’horaire et de conciliation travail et vie personnelle.

• Journées de maladie (12), congés parentaux (5) et congés familiaux (5).

• Période des Fêtes rémunérée à temps régulier (cinq (5) jours).

Pour postuler

Ce défi vous stimule ? Veuillez faire parvenir votre candidature à l’attention du comité de sélection au plus tard dimanche 12 mars 2023, 23h59 à info@trajetoja.org . Le début d’emploi est prévu en avril prochain. Nous remercions sincèrement les personnes intéressées, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.

Information sur l'organisation

Fondé à Montréal en 1983 et comptant 15 employé(e)s, Trajet est un organisme de justice alternative (OJA) favorisant la résolution des conflits et la réparation des torts causés. Par nos actions, nous encourageons la participation de l’ensemble des acteurs de la communauté. Nous avons pour mandat l’application de mesures extrajudiciaires, judiciaires et de travaux compensatoires pour les adolescents, et la consultation des victimes d’actes commis par des adolescents ainsi que l’application du Programme de mesure de rechange général pour adultes dans certains arrondissements de Montréal. Nous offrons également des services de médiation citoyenne et de médiation scolaire.