Lieu de travail

Montréal

Type de poste

Temporaire - Temps plein

Description du poste

Sous la supervision de la direction des opérations, la responsable de site assure le bon fonctionnement des services de La Maison Bleue dont elle a la charge. À ce titre, elle assure la gestion des ressources humaines, financières et matérielles du site, la coordination clinique des services offerts et la représentation de l’organisation auprès des partenaires locaux. Cette personne est responsable du bon déroulement de toutes les activités et services reliés au site, tout en incluant des tâches qui pourraient lui être confiées par la direction pour le développement de l’organisation.

Responsabilités générales

Volet ressources humaines

• Encadrer et soutenir l’équipe clinique ;

• Développer et maintenir une collaboration étroite avec la personne assignée au secrétariat, la remplacer au besoin ;

• Superviser et assurer l’évaluation annuelle de la personne assignée au secrétariat, et lui fournir la rétroaction appropriée ;

• Encadrer les horaires de travail, les congés et les remplacements de l’équipe clinique et de la secrétaire ;

• Accueillir et guider les bénévoles, stagiaires et étudiants et gérer les horaires ainsi que la disponibilité des installations requises ;

• En lien avec la responsable des ressources humaines du CIUSSS, gérer les dossiers de l’équipe d’intervention tels que les dossiers de maladie, d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux et de retraite et collaborer aux rencontres et aux suivis des appréciations du personnel du CIUSSS qui travaille à La Maison Bleue.

Volet coordination clinique

• Animer et assurer le suivi des rencontres interdisciplinaires quotidiennes et hebdomadaires avec les membres de l’équipe, incluant la rédaction des notes de rencontres au besoin ;

• Discuter avec les intervenants de la priorisation des suivis ;

• Participer à la mise en place d’ateliers de formation pour les intervenants et médecins, selon les besoins des équipes ;

• Participer à l’organisation des rencontres, des groupes de discussion avec les parents, des sorties familiales et d’événements spéciaux.;

• Appuyer/faciliter les démarches de l’équipe dans le respect des protocoles convenus avec les partenaires terrain de LMB (Alliance, DPJ, Agir tôt, etc.) ;

• Apporter son soutien et participer aux formations continues offertes par LMB et/ou par les CIUSSS et les GMF le cas échéant.

Volet administratif et opérationnel

• Soutenir l’équipe dans l’utilisation des différents outils informatiques ;

• Gestion des comptes et accès de l’équipe clinique avec le CIUSSS affilié ;

• Assurer le bon déroulement de la collecte des données et informations pertinentes aux activités du site (données statistiques internes et externes, collaboration à la rédaction du rapport annuel d’activité, etc.) ;

• Assurer la bonne transmission des informations/demandes entre l’équipe terrain et l’équipe de gestion ;

• Produire tout document administratif lié à la gestion ;

• S'assurer de la bonne exécution des contrats de service visant l’entretien, la propreté et la sécurité des lieux ;

• Veiller à l’application et la mise à jour des différents protocoles de sécurité ;

• Travailler conjointement avec les autres responsables de site pour assurer des services cohérents avec la mission de l’organisation.

Volet financier et matériel

• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, la mise à jour et le bon fonctionnement des ressources matérielles ;

• Assurer la gestion des budgets de site et produire les rapports demandés ;

• Commander le matériel médical et de bureau.

Volet relations externes et partenariats

• Assurer de bonnes relations auprès des organismes sociaux et communautaires ainsi qu’avec les autres intervenants du milieu ;

• Assurer une présence sur les Tables de quartier ;

• Assurer de bonnes relations auprès des familles ;

• Assurer l’ensemble des communications officielles avec les familles ;

• Voir à l’accueil des visiteurs;

• En collaboration avec la responsable du développement philanthropique, assurer les liens et/ou partenariats avec d’autres organisations (dons matériels d’entreprises, commandites, etc.).

Profil recherché

• Au moins 3 ans d’expérience en gestion d’équipe ;

• Bonne connaissance du milieu de la santé et du milieu communautaire montréalais ;

• Expérience de travail auprès des populations vulnérables et en milieu multiculturel ;

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;

• Expérience en gestion d’équipe multidisciplinaire, un atout ;

• Expérience en intervention clinique ou psychosociale, un atout.

Conditions de travail offertes

• Poste temporaire d’un an (remplacement congé maternité) à temps plein de jour du lundi au vendredi, soit 35 heures par semaine (de 8h30 à 16h30) ;

• Salaire à partir de 54 600 $ par année (à discuter selon l’expérience) ;

• 10 jours de congé maladie/personnel par année (au prorata du nombre de mois travaillés dans l’année) ;

• Cumul de 8% des heures travaillées en vacances (soit 4 semaines de vacances après un an de service continu) ;

• Autres congés payés (fériés, congés sociaux, etc.) ;

• Programme  d’assurances maladie et soins  dentaires payées à 50% par  l’employeur après 3 mois ;

• Lieu de travail : En présentiel à La Maison Bleue – Montréal Nord (4896, rue de Charleroi, Montréal, Québec, H1G 2Y7).

Pour postuler

Date d’entrée en poste souhaitée : dès que possible.

Veuillez faire parvenir votre une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à cv@maisonbleue.info.

Description de l'organisation

La Maison Bleue (LMB) est une organisation en périnatalité sociale ayant pour mission de réduire les inégalités sociales en intervenant auprès des femmes enceintes et des familles vivant en contexte de vulnérabilité multiple et complexe. Elle favorise ainsi le développement optimal des enfants, du ventre de leur mère jusqu’à l’âge de 5 ans, en offrant des services médicaux, cliniques et psychosociaux sous un même toit aux parents et leurs petits.