Lieu de travail

Boucherville - Hybride

Type de poste

Permanent

Description du poste

Sous l’autorité du directeur général, le titulaire du poste devra :

• Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspon­dance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.) selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration;

• Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.) et le suivi de factura­tion;

• Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques;

• Faire le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts;

• Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d’admi­nistration;

• Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel;

• Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d’emploi, préparation d’entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d’inté­gration);

• Tenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.) et s’assurer du respect de la convention collective;

• Attribuer les codes d’accès aux employés pour l’utilisation des équipements;

• Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe.

Qualifications et exigences

• Diplôme d’études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente;

• 5 à 10 ans d’expérience dans un poste de secrétaire de direction;

• Excellente connaissance du français parlé et écrit;

• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;

• Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l’utilisation de bases de données et internet;

• Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail.

Conditions d'emploi

Salaire de 50 538 $ à 66 684 $ selon l’expérience, plus gamme d’avantages sociaux selon la convention collective (assurance collective [médicaments, soins dentaires, assurance invali­dité courte et longue durée, etc.], régime de retraite simplifié, congés de maladie et person­nels, congés payés du 24 décembre inclusivement au 2 janvier inclusivement, etc.).

• Date d’entrée en service :  décembre 2023

• Semaine normale de travail : 35 h

• Télétravail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail

Pour postuler

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur CV à  carriere@fqcc.ca

Description de l'organisation

La Fédération québécoise de camping et de caravaning (FQCC), organisme sans but lucratif, est le plus grand regroupement de campeurs et de caravaniers au Québec et au Canada. Près de 25 000 familles membres apprécient les solutions adaptées que leur propose la FQCC pour obtenir de l’information, pour économiser, pour mieux planifier leurs vacances en camping ou pour voyager en sécurité.

Depuis sa création en 1967, la FQCC travaille activement à regrouper, soutenir et représenter les adeptes du camping et du caravaning sous tous les aspects afin de contribuer au développement de la pratique de ce loisir. Elle est présente sur l’ensemble du territoire du Québec par ses 16 associations régionales de camping et de caravaning (ARCC).

L'équipe de la FQCC se compose de 25 employés dynamiques qui travaillent dans un esprit de collaboration et dans une ambiance de convivialité.