Lieu de travail

Montréal - formule hybride flexible

Type de poste

Permanent

Fonctions

Relevant du Directeur Finances, administration et RH, le technicien en administration assume les tâches associées aux travaux de nature comptable et administratif notamment en matière de comptes à recevoir, comptes payables, écritures de journal et conciliation bancaire. Il effectue également des tâches liées à la gestion des traitements des dons (Prodon).  il peut être appelé à effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies.

Tâches et responsabilités

Volet  comptabilité :

• Valider la conformité des factures selon les autorisations d’achats
• Effectuer la saisie sur Espresso des charges et des revenus de la fondation
• Préparer les factures pour paiements des fournisseurs à effectuer selon les ententes
• Impression des chèques, préparation des virements bancaire…
• Sur une base périodique, participer aux conciliations bancaires et des dons.
• Effectuer des tâches générales de comptabilité : gestion de la petite caisse, encaissement…
• Gestion des DONS HSCM : préparation des factures (périodes, centre de recherche et immobilisation) et suivi
• Participer à la préparation des dossiers et des pièces justificatives pour l’audit de fin d’années.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Volet – Paie/RH

• Procéder à la compilation des feuilles de temps et préparer les variables de paies (si nécessaire) pour l’ensemble du personnel après réception des feuilles de temps.
• Transmettre l’ensemble des informations requises au traitement de la paie
• Faire un suivi concernant les banques de temps, vacances et maladies
• Produire les différents tableaux et rapports requis pour le suivi.
• Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin

VOLET - Gestion des Dons

• Importer les données de DONNA et jedonneenligne et veiller à la conformité des informations; (en concertation avec la responsable de la gestion de données)
• Gestion de la DAS  loterie et veiller à la conformité de la conciliation;
• Gestion administrative des activités tierces (formulaire à remplir, facturation, réédition de compte…)
• Veiller à la bonne imputation comptable des dons en fonction de la documentation disponible sur Prodon
• Participer au besoin, sur la création des promesses de dons, ainsi que le traitement des dons et le report des lots sur la base de données Prodon (publipostage, mensuel…)
• Vérifier la conformité des rapports disponible sur Prodon
• Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin

Exigences requises

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité. Une expérience pertinente à des fonctions similaires peut compenser l’absence de qualifications requises.
• Expérience professionnelle pertinente en lien avec l’emploi d’une année.
• Capacité d’effectuer ses fonctions de façon autonome et de s’acquitter promptement de ses tâches avec minutie.
• Habileté à répondre aux priorités et à respecter les échéanciers.
• Sens de la planification du travail à faire et de l’organisation.
• Capacité de travailler en équipe.
• Maîtrise de la langue française et connaissance de la langue anglaise.
• Connaissance de l’environnement Windows, Microsoft Office et Prodon (un atout).

Pourquoi venir travailler à la Fondation...

• Poste permanent de 35 h/semaine ;
• Avantages sociaux compétitifs, notamment :
• Télétravail selon la politique en vigueur (formule hybride flexible) ;
• Horaire d’été ;
• Assurances collectives ;
• Télémédecine ;
• Régime de retraite simplifié avec contribution de l'employeur ;
• Stationnement gratuit ;
• Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique! 

Échelle salariale : 45 000$ à 50 000$. Le salaire peut varier selon les compétences et l'expérience du candidat ou de la candidate retenu(e).

Entrée en vigueur : Octobre

Pour postuler 

Nos bureaux sont situés au 5400 boul. Gouin Ouest à Montréal (devant l’Hôpital).

Pour postuler, faites parvenir votre CV avec une lettre de présentation, au plus tard le 30 septembre 2023, à Jamel Ouarti : jamel.ouarti.cnmtl@ssss.gouv.qc.ca

Information sur l'organisation

Par ses activités auprès des membres des directions d’entreprises, des structures gouvernementales ainsi que de l’ensemble de la population résidant dans le bassin de desserte de l’Hôpital, la Fondation contribue au financement des projets stratégiques et de développement de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal.

La Fondation doit faire preuve de créativité et compter sur son plus grand atout, ses ressources humaines, pour renforcer ses assises et assurer la pérennité de son œuvre. Pour ce faire, il est important pour les membres de l’équipe, les administrateurs, les bénévoles et les partenaires de la Fondation de partager les mêmes valeurs et qualités humaines:

• la compassion
• la créativité 
• le partenariat
• le respect
• la rigueur
• la sollicitude et la générosité
• la transparence et l’intégrité