La gestion d’un organisme à but non lucratif représente un défi de taille. De manière à bien segmenter les solutions que nous vous proposons selon vos besoins, nous avons divisé la gestion d’OBNL en 12 enjeux communs. Quel que soit le type d’OBNL pour lequel vous travaillez, vous retrouverez, parmi ces derniers, des inspirations, des solutions et des outils pour vous faciliter la vie.
Quand on devient administrateur.trice pour une première fois, nous ne savons pas toujours dans quel bateau nous nous sommes embarqués. Nous sommes remplis de bonnes intentions. Afin de partir du bon pied, il est essentiel d’avoir en main toutes les informations importantes pour accomplir le rôle que l’on vient de nous confier.
Très souvent négligé, le processus d’accueil des nouveaux administrateurs est très important dans le succès des rencontres à venir. Au centre de ce processus, on retrouve la remise du Guide de l’administrateur.
C’est l’ensemble de la documentation et des informations nécessaires à la prise de décision pour un administrateur.
Dans l’ancien temps, ce document prenait souvent la forme d’un lourd cartable très épais où on retrouvait une foule de documents imprimés. Heureusement, cette époque est révolue ! De nos jours, tout le contenu de ce gros cartable peut se retrouver sur une clé USB ou, encore mieux, sur un dossier partagé en ligne (dossier infonuagique).
Conseil: maintenez à jour ce guide. Cette tâche est habituellement attribuée au comité de gouvernance.
On y regroupe plusieurs documents vitaux à la gestion du conseil, en plus des informations nécessaires à la prise de décision :
Oui, j’en conviens, cela fait beaucoup de pages à lire. Cela dit, ce guide est vital pour orienter toute décision de façon optimale. Il doit devenir une référence afin de ne pas réinventer la roue à chaque changement de garde sur le CA. Cela permet la mise en place de solides fondations, un excellent point de départ pour propulser les travaux de l’année à venir.
--- publié le 4 juin 2021
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À propos de l'auteur
Stéphane Parent, Co-fondateur, président - directeur général d'Espace OBNL
Depuis 2017, Stéphane Parent est co-fondateur et directeur général d’Espace OBNL. Il navigue dans le milieu des OBNL depuis plus de 26 ans et a donné plus d’une centaine de conférences, ateliers et formations. Formateur de longue date, il est reconnu comme étant un excellent pédagogue qui illustre avec passion les concepts qu’il aborde. Il a d’ailleurs enseigné la stratégie et la commercialisation événementielle à l’ITHQ.
Impliqué dans le milieu de l’événementiel, il fut président de l’agence de communication Événement’ciel pendant 15 ans. Depuis 2011, sous la bannière le Concierge Marketing, il promeut plusieurs services et ressources en matière de commandite et revenus autogénérés qui font aussi partie de son expertise. Entrepreneur généreux et prolifique, il publie régulièrement des contenus originaux et accessibles sur espaceobnl.ca