La transition des événements présentiels en activités numériques ou hybrides sera un gros chantier, principalement en raison de la pandémie (COVID-19). En tant qu’organisation, votre OBNL devra changer certains éléments et prendre en considération certains autres pour y arriver. Voici quelques-uns de ces changements. Nous les avons identifiés pour que vous soyez en mesure d’aborder le sujet avec vos équipes.  

 

De nouvelles compétences sont nécessaires

Plusieurs gestionnaires se sentent mal à l’aise depuis le début de cette transition, car il leur manque certains outils pour bien affronter la tempête. Il est possible que votre organisation ne soit pas assez grosse pour vous permettre du personnel spécialisé. Il est donc fort probable que ce soit vous qui aurez besoin de développer ces compétences.  

 

L’organisation d’événements numériques (et hybrides)  

La transition des revenus vers le numérique passe par une nouvelle programmation et de nouveaux produits en ce sens. Pour réaliser cet objectif, il vous faudra donc :

• changer les formats qui doivent l’être,
• apprendre à utiliser différentes plateformes numériques,
• comprendre comment se fait l’interaction, 
• visualiser comment créer des contenus accrocheurs, 
• maximiser les résultats de la billetterie en ligne, 
• etc.

 

Apprendre à vous servir des autres outils numériques 

Pour plusieurs gestionnaires, la crise a fait ressortir à quel point leur organisation accuse un retard numérique ou à quel point ces derniers doivent ajuster leurs technologies. Les nouvelles occasions qui se présentent peuvent mettre de la pression sur les systèmes en place. Lorsqu’on parle de numérique, on fait face à une multitude d’éléments qui progressent à une vitesse folle. Il est donc nécessaire de les démystifier et de se tenir informé :

• Plateforme numérique de gestion d’OBNL
• Bases de données
• Avancement pour les sites Web 
• Utilisation des réseaux sociaux 
• Publicité numérique 
• Référencement Web
• Stratégies de marketing numérique 
• Envois de courriels de masse
• Etc.

 

Développer les compétences pour la création de contenus numériques

Les contenus numériques seront la base de vos nouvelles offres. Vous ferez face à deux choix, soit de faire affaire avec des ressources externes ou bien de commencer à maîtriser les outils et techniques pour réaliser ce « super » contenu numérique à l’interne et profiter de cette manne :

• Maîtriser les outils de production vidéo 
• Développer une nouvelle méthodologie et de nouveaux outils pour établir votre tarification
• Maîtriser les principes du storytelling  
• Devenir des experts dans la rédaction et la correction de textes 
• Etc.

De toute évidence, il faudra déployer des efforts importants pour continuer à adapter nos organisations au nouveau contexte. N’oubliez pas de préparer le long terme et de demeurer à l’affût des nouvelles tendances et changements en matière de commandites. D’autres transformations apparaîtront assurément. Les enjeux qui en découlent sont et seront multiples. 

--- Cet article est un extrait de notre Guide d’accompagnement sur la transition de la commandite événementielle vers un nouveau modèle numérique.

 

 

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Stéphane Parent , ASC, Cofondateur, dirigeant d'ESPACE OBNL