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De l’idée à la réalisation : comment structurer une formation

08 mai 2026

SPG

Une collaboration de

Organiser une formation ne s’improvise pas. Qu’il s’agisse de développer les compétences de votre communauté ou de partager des connaissances spécialisées, une planification rigoureuse est essentielle pour garantir le succès de l’activité. De la définition des objectifs à la logistique, en passant par le choix des formateurs et des outils pédagogiques, chaque étape compte. Cet article vous propose des conseils pratiques pour structurer efficacement votre formation et offrir une expérience enrichissante aux participants.

Définir les objectifs et la clientèle cible

Dans un premier temps, précisez le but de la formation : quelles aptitudes ou connaissances souhaitez-vous transmettre ?

Identifiez le public visé (employés, bénévoles, partenaires) et adaptez le contenu à leurs besoins.

Élaborer le contenu pédagogique

Structurez le plan de formation en lien avec les besoins identifiés :

Introduction : contexte et objectifs.
Contenu théorique et pratique : alternez exposés, études de cas et exercices.
Synthèse et évaluation : prévoyez un moment pour valider les acquis. Utilisez des supports variés (PowerPoint, documents PDF, vidéos) et assurez-vous que le langage est simple et uniforme.

Choisir les formateurs et partenaires

Sélectionnez des intervenants compétents et, si nécessaire, établissez des ententes précisant leurs responsabilités (ex. fournir CV, bibliographie, photo). Pensez à la reconnaissance des crédits de formation continue si applicable (notamment auprès des ordres professionnels).

Planifier la logistique

Date et durée : Choisissez-les en tenant compte des disponibilités des participants et du contenu à couvrir. Assurez-vous que la répartition favorise l’assimilation et le temps nécessaire pour les questions et les échanges (ex. pour un contenu total de 6 heures, prévoir deux séances de 3 heures plutôt qu’une seule longue rencontre).
Lieu ou plateforme : déterminez si la formation se déroulera en présentiel, en virtuel ou en formule hybride.
Matériel : Fournissez aux participants les documents nécessaires avant la session pour faciliter la préparation, ou après la session pour soutenir la révision et l’application des notions abordées.
Inscription et communication : Faites la promotion de la formation par courriel, sur le site Web et via les réseaux sociaux. Assurez-vous de respecter les délais pour l’envoi des liens de connexion et les documents nécessaires afin que les participants se sentent bien préparés et évitent tout stress.
L’évaluation et le suivi : Recueillez les commentaires des participants afin d’évaluer l’efficacité de la formation et d’améliorer les prochaines sessions. Offrez-leur également la possibilité d’exprimer leurs besoins en matière de formation ou de proposer des sujets. Ces informations constituent une ressource précieuse pour concevoir de nouvelles séances.

Une formation réussie repose sur une préparation rigoureuse et des objectifs bien définis. En suivant les étapes proposées, vous maximisez l’impact de votre initiative, stimulez l’engagement des participants et favorisez un apprentissage durable. Plus qu’un simple transfert de connaissances, une formation structurée est un investissement dans la croissance et la performance de votre organisation.

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À propos de l’auteur

Lyne Major, Présidente et directrice générale Services Pelletier Gosselin - SPG

Bachelière en Histoire de l’art (1995) et détentrice d’un AEC en bureautique, Lyne Major œuvre au sein de SPG depuis 1997. Au fil des ans, elle a développé ses compétences et son savoir-faire dans la gestion d’associations et dans l’organisation d’évènements tout en explorant de nouvelles avenues pour l’évolution des associations clientes de SPG.

Elle a contribué à l’obtention de l’accréditation du Conseil canadien des normes (CCN) pour une association cliente. Elle s’intéresse également aux évènements écoresponsables. En 2008, elle devient adjointe à la direction et accède, en mai 2010, au poste de directrice générale de l’entreprise. Depuis mai 2013, elle est copropriétaire de SPG et assure le rôle de présidente – directrice générale.

Sa principale motivation est la satisfaction de la clientèle. Lyne est toujours gestionnaire d’associations et assure le développement croissant de l’entreprise.